Polityka prywatności firmy KS Advice

KS Advice, z siedzibą przy Juliana van Stolberglaan 23, 2181SR Hillegomen, zarejestrowane w Rejestrze Firm Izby Handlowej, pod numerem 84313390.

KS Advice jest odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zapisami niniejszego oświadczenia o ochronie danych osobowych. Osoba odpowiedzialna za dochowywanie ustaleń zawartych w tym dokumencie jest Katarzyna Świerczyńska. Możesz się z nim skontaktować wysyłając e-mail na adres: info@ksadvice.nl lub telefonicznie, pod numerem telefonu +31 619749728.

1. Ogólne zasady ochrony prywatności

KS Advice nie gromadzi i nie przetwarza danych osobowych, chyba że zostaną nam one przez Ciebie podane świadomie i dobrowolnie. Naszą stronę internetową można więc odwiedzać anonimowo.

2. Przetwarzane przez nas dane osobowe

KS Advice przetwarza Twoje dane osobowe, ponieważ korzystasz z naszych usług i/lub osobiście przekazałeś nam te dane i wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie.

Poniżej znajduje się przegląd danych osobowych, które przetwarzamy:

Imię i nazwisko
Płeć
Data urodzenia
Miejsce urodzenia
Dane adresowe
Stan cywilny
Numer telefonu
Adres e-mail
Informacje na temat Twojej aktywności na naszej stronie
Typ przeglądarki i rodzaj urządzenia
Numer rachunku bankowego
Inne dane osobowe, które klient aktywnie udostępnia, na przykład tworząc profil na Państwa stronie internetowej, w korespondencji i telefonicznie
Informacje o Państwa aktywności na naszej stronie internetowej
Informacje o Państwa zachowaniu podczas przeglądania różnych stron internetowych (na przykład dlatego, że ta firma jest częścią sieci reklamowej)
Lista danych kontaktowych klienta za pośrednictwem aplikacji

3. Szczególne i/lub wrażliwe dane osobowe, które przetwarzamy

KS Advice przetwarza następujące szczególne i/lub wrażliwe, dotyczące Ciebie dane osobowe:

dane dotyczące osób w wieku poniżej 16 lat:
KS Advice nie na celu gromadzenie danych osobowych osób, które nie osiągnęły 16 lat. Pomijając przypadki kiedy opiekunowie prawni wyrazili na to pisemna zgodę. Nie możemy jednak zweryfikować, czy dany użytkownik osiągnął już 16 lat. Dlatego zachęcamy rodziców do monitorowania aktywność swoich dzieci w sieci, aby zapobiec gromadzeniu danych osobowych dzieci bez zgody ich rodziców. Jeśli jesteś przekonany, że zgromadziliśmy dane osobowe osoby nieletniej bez Twojego pozwolenia, skontaktuj się z nami wysyłając e-mail na adres info@ksadvice.nl a my usuniemy tę informację.
Numer socjalno-fiskalny (BSN).
Numer ewidencji podatkowej dla płatników podatku od towarów i usług oraz podatku od wynagrodzeń.

4. W jakim celu i w oparciu o jaką podstawę prawną przetwarzamy dane osobowe

KS Advice przetwarzają Twoje dane osobowe w następujących celach:

Obsługa Twoich płatności.
Wysyłanie naszego biuletynu i/lub broszury reklamowej.
Możliwość kontaktu telefonicznego lub mailowego z Tobą w przypadkach, kiedy jest to konieczne do wykonania naszej usługi.
Informowanie Cię o zmianach w naszych usługach i produktach.
Stworzenie Ci możliwości założenia konta.
Dostarczanie Ci produktów i usług.
KS Advice przetwarza dane osobowe również w przypadkach, kiedy jesteśmy do tego zobowiązani prawnie, na przykład w przypadku informacji, których potrzebujemy do naszego zeznania podatkowego.

5. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

KS Advice nie podejmuje decyzji w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych w sytuacjach, kiedy może to mieć (istotne) konsekwencje dla osób, do których odnoszą się dane. Dotyczy to decyzji podejmowanych przez programy komputerowe lub systemy, bez angażowania człowieka (np. pracownika KS Advice).

6. Jak długo przechowujemy dane osobowe

KS Advice przechowuje Twoje dane osobowe nie dłużej, niż jest to absolutnie konieczne do realizacji celów, w jakich zostały one zgromadzone czyli np. do realizacji zlecenia. Jesteśmy prawnie zobligowani, aby niektóre dane osobowe przechowywać dłużej niż jest to konieczne do zrealizowana zlecenia. Stosujemy wtedy ustawowo obowiązujący okres przechowywania trwający maksymalnie 7 lat.

7. Udostępnianie danych osobowych stronom trzecim

KS Advice nie sprzedaje Twoich danych stronom trzecim i udostępnia je wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania naszej umowy z Tobą lub do wywiązania się z obowiązku prawnego. Z firmami, które przetwarzają Twoje dane na nasze zlecenie, zawieramy umowę o udostępnianiu danych, aby zapewnić ten sam poziom bezpieczeństwa i poufności Twoich danych. W takich przypadkach KS Advice pozostaje odpowiedzialne za przetwarzanie danych.

Ostatnia aktualizacja: 17-11-2025.

Privacy Verklaring KS Advice

KS Advice, is gevestigd aan Juliana van Stolberglaan 23, 2181SR Hillegomen ingeschreven in de Kamer vaan Koophandel onder de nummer 84313390.

KS Advice is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Katarzyna Świerczyńska is degene die binnen KS Advice toezicht houdt dat uw persoonsgegevens op correcte manier verwerkt worden. U kunt contact met hem opnemen door te bellen met +31 619749728 of e-mail te sturen naar info@ksadvice.nl.

Privacy Algemeen

KS Advice verzamelt en verwerkt geen persoonlijke gegevens, tenzij je deze zelf, bewust, aan ons hebt verstrekt. Je kunt de website dus anoniem bezoeken.

Persoonsgegevens die wij verwerken

KS Advice verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt en toestemming heeft gegeven om de gegevens te verwerken.

Voor het uitvoeren van haar diensten is het noodzakelijk dat KS Advice van u een aantal wettelijk beschermde persoonsgegevens verzamelt en bewaart.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Geboorteplaats
Adresgegevens
Burgerlijke Staat
Telefoonnummer
E-mailadres
Gegevens over jouw activiteiten op onze website
Internetbrowser en apparaat type
Bankrekeningnummer
Overige persoonsgegevens die de klant actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op uw website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
Lijst met contactgegevens van de klant via een app

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

KS Advice verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

gegevens van personen jonger dan 16 jaar:
KS Advice verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u: – gegevens van personen jonger dan 16 jaar Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@ksadvice.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
burgerservicenummer (BSN)
Fiscaal nummer voor omzetbelasting en loonbelasting

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

KS Advice verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
Het afhandelen van uw betaling
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren – U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
Om goederen en diensten bij u af te leveren
KS Advice analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren
KS Advice verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte

Geautomatiseerde besluitvorming

KS Advice neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van KS Advice) tussen zit. KS Advice gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen: Microsoft Office, e-Faktura, Exact Online, RoomPlomp.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

KS Advice bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, aldus de met jou gesloten overeenkomst te kunnen uitvoeren. Sommige gegevens zijn wij verplicht om langer te bewaren en hanteren dan de wettelijke bewaartermijnen van maximaal 7 jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden

KS Advice verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. KS Advice blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Laatste update: 17-11-2025.